Комуникация с клиентите за сервизи Клиентите ви знаят, преди да звъннат.

„Готова ли е вече колата ми?“ — всеки сервиз познава въпроса. Със статуса на живо в OpenHood отговорът идва сам, а всичко останало минава през чат, който документира.

Защо липсата на информация струва доверие

Готова ли е колата? Какво правят сега? Защо сега струва повече? Без информация за статуса клиентите звънят — не от нетърпение, а защото не знаят какво става. Всяко обаждане прекъсва работата, а всяко „Сега не знам, ще погледна“ подкопава доверието. Дори при верните постоянни клиенти.

Статус на живо: от приемането до вземането

В OpenHood всяка поръчка минава през четири етапа: Приета → Диагностика → Ремонт → Готова. Клиентът вижда по всяко време — по линк или в клиентското приложение — докъде е колата му. Без обаждане, без пинг-понг със SMS. Когато пише „Готова“, знае, че може да дойде.

Чат, който принадлежи на поръчката

Много сервизи вече пишат на клиентите през лични месинджъри. Удобно е, но има недостатъци: съобщенията стоят на отделни телефони, не са свързани с поръчка, а от гледна точка на защитата на данните често са сива зона.

Чатът в OpenHood принадлежи на поръчката. Текст и снимки на повредата (гласови съобщения — скоро) — бързо за механика, познато за по-възрастните клиенти и проследимо записано за двете страни. Сървърите са в Германия. Одобренията за допълнителна работа минават в същия разговор, вижте дигитално одобрение на ремонта.

Фактура, плащане и сервизна книжка

Когато колата е готова, клиентът получава фактурата дигитално. скоро Плащането директно в приложението — чрез Stripe, в евро или швейцарски франкове — тогава ще ви спести ПОС терминала и месечните му такси. Работата автоматично влиза в дигиталната сервизна книжка: пълната история на колата на едно място; износ в PDF — скоро. За клиента това е истинска добавена стойност, например при продажба на колата.

Задръжте постоянните клиенти

Добрата комуникация не свършва с вземането на колата. Скоро OpenHood ще напомня автоматично на клиентите ви за HU/AU, Pickerl, MFK и сезонната смяна на гуми, два месеца по-рано. Следващият час тогава е на едно докосване — повече на страницата онлайн записване на час за сервизи.

Често задавани въпроси

Значи вече няма да ми трябва телефон?

Ще ви трябва, но по-рядко. Въпросите за статус, рутинните часове и одобренията минават през приложението. За всичко останало остава телефонът.

Как клиентите ми влизат в приложението?

За статуси и одобрения не им е нужно: добавяте ги с мобилен номер или имейл, а статусите и офертите идват като линк по SMS или имейл — без изтегляне и без профил. За онлайн записване на час си правят безплатен клиентски профил, в браузъра и без инсталиране. SMS поканата за това идва скоро.

Съответства ли комуникацията през OpenHood на GDPR?

Да. Сървърите ни са в Германия и всички данни се обработват съгласно GDPR. Подробностите са в нашата политика за поверителност.

По-малко обаждания. Повече доверие.

Тествайте OpenHood 14 дни безплатно. Без кредитна карта, без ангажимент.

· DE · AT · CH ·   Сървъри в Германия · съобразено с GDPR